您在為選擇呼叫中心系統(tǒng)而頭疼嗎?面對(duì)市場(chǎng)上琳瑯滿(mǎn)目的解決方案,宣傳功能天花亂墜,實(shí)際部署后卻可能發(fā)現(xiàn)水土不服:配置復(fù)雜、通話(huà)卡頓、座席效率低下、報(bào)表形同虛設(shè)…… 選型失誤不僅浪費(fèi)預(yù)算,更直接影響客戶(hù)體驗(yàn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。


為了幫助企業(yè)撥開(kāi)迷霧,我們歷時(shí)數(shù)月,對(duì) 華為云、阿里云、合力億捷、賽普智成、深海捷、捷訊通信 這六家主流的呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行了深度實(shí)戰(zhàn)測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)基于實(shí)際部署測(cè)試、核心功能驗(yàn)證和真實(shí)用戶(hù)(管理員、IT人員、座席)訪(fǎng)談,覆蓋從部署到應(yīng)用的關(guān)鍵維度。這份報(bào)告將為您呈現(xiàn)最真實(shí)的體驗(yàn)對(duì)比。


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一、 測(cè)評(píng)維度與方法:我們這樣“拷問(wèn)”系統(tǒng)


本次測(cè)評(píng)嚴(yán)格圍繞企業(yè)選型最關(guān)心的實(shí)際應(yīng)用痛點(diǎn)展開(kāi),主要維度包括:


部署與配置易用性:初始安裝、基礎(chǔ)設(shè)置、號(hào)碼/技能組配置等是否順暢耗時(shí)?


核心通話(huà)功能穩(wěn)定性與質(zhì)量:通話(huà)接通率、音質(zhì)清晰度、抗抖動(dòng)/丟包能力如何?


IVR流程設(shè)計(jì)與配置靈活性:可視化設(shè)計(jì)是否直觀(guān)?支持復(fù)雜分支邏輯嗎?修改是否便捷?


ACD路由策略效果:按技能、優(yōu)先級(jí)、負(fù)載均衡等策略分配座席是否精準(zhǔn)高效?隊(duì)列管理是否有效?


全渠道接入與管理能力:除電話(huà)外,對(duì)微信、網(wǎng)頁(yè)、APP等渠道的接入和管理是否統(tǒng)一便捷?


錄音與質(zhì)檢功能實(shí)用性:錄音是否完整清晰?質(zhì)檢規(guī)則設(shè)定是否靈活?評(píng)分效率如何?


報(bào)表系統(tǒng)易用性與價(jià)值:預(yù)設(shè)報(bào)表是否豐富直觀(guān)?自定義報(bào)表生成是否復(fù)雜?數(shù)據(jù)能否有效指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)?


座席桌面易用性與效率工具:界面是否簡(jiǎn)潔友好?集成彈屏、知識(shí)庫(kù)、快捷回復(fù)等工具是否提升效率?


開(kāi)放API與集成便利性:API文檔是否清晰?與企業(yè)現(xiàn)有CRM、工單等系統(tǒng)對(duì)接的難易度和效果?


后臺(tái)管理復(fù)雜度:日常運(yùn)維(如座席管理、權(quán)限設(shè)置、監(jiān)控)是否便捷高效?


客戶(hù)支持響應(yīng)度:遇到問(wèn)題,廠(chǎng)商的技術(shù)支持是否及時(shí)、專(zhuān)業(yè)、有效?


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二、 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):六大廠(chǎng)商解決方案深度解析


合力億捷:合力億捷呼叫中心基于AI+云計(jì)算平臺(tái)基座,為企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的呼叫中心聯(lián)絡(luò)能力,支持10000+超大并發(fā)下的智能路由分配,結(jié)合大模型能力,實(shí)現(xiàn)智能呼叫、語(yǔ)言導(dǎo)航和智能外呼,提升電話(huà)處理效率。


華為云呼叫中心:云客服·呼叫中心CEC(Customer Engagement Center),面向企業(yè)提供全渠道智能化云聯(lián)絡(luò)中心服務(wù)。CEC融合VoLTE音視頻、視頻振鈴和菜單(企視秀/名片等)、NLP、協(xié)作共享等最新技術(shù),提供音視頻客服、AI機(jī)器人(電銷(xiāo)外呼/多輪會(huì)話(huà)/智能語(yǔ)音導(dǎo)航)及能力開(kāi)放(一鍵雙呼/語(yǔ)音通知/二次定制呼叫中心)等服務(wù),并基于華為在電信、銀行、保險(xiǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、教育、等行業(yè)實(shí)踐沉淀,助力企業(yè)高效獲客、觸客、客服數(shù)字化轉(zhuǎn)型。


阿里云呼叫中心:云聯(lián)絡(luò)中心為企業(yè)提供整體的企業(yè)智能化客服平臺(tái)。打通熱線(xiàn)電話(huà)、網(wǎng)站、小程序、APP等用戶(hù)與企業(yè)的聯(lián)系渠道,幫助企業(yè)統(tǒng)一管理服務(wù)體驗(yàn),并利用AI能力升級(jí)數(shù)字員工服務(wù)與智能輔助體系,全面提高服務(wù)體驗(yàn)與效率。產(chǎn)品開(kāi)放靈活,幫助企業(yè)快速構(gòu)建個(gè)性化的服務(wù)流程。


賽普智成:賽普智成是國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的全媒體智能呼叫中心開(kāi)發(fā)商以及整體解決方案提供商,公司成立至今,一直致力于呼叫中心產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、部署實(shí)施的全產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)營(yíng)及維護(hù)業(yè)務(wù)。眾多企業(yè)用戶(hù)正在使用賽普智成提供的一站式管理體驗(yàn),幫助企業(yè)提升服務(wù)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,打造卓越的客戶(hù)服務(wù)中心。


深海捷:深海捷科技15年智能呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)深厚積累,融合全渠道、呼叫平臺(tái)、智能機(jī)器人、工單系統(tǒng)等應(yīng)用,滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)呼叫中心系統(tǒng)的需求,廣泛用于客服行業(yè)、電銷(xiāo)行業(yè)使用。新一代智能呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定高效,通話(huà)清晰。


捷訊通信:捷訊通信呼叫中心一體化智能客服系統(tǒng)解決方案,專(zhuān)注于為企業(yè)提供全渠道接入、AI賦能、數(shù)據(jù)分析等功能的通信服務(wù)平臺(tái)。支持粵語(yǔ)等方言處理,適配政務(wù)醫(yī)療規(guī)范,在醫(yī)院、政府、電力等領(lǐng)域積累較深。


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三、 您的選購(gòu)指南:沒(méi)有最好,只有最合適


選擇呼叫中心系統(tǒng)不是選“最貴”或“功能最多”,而是選“最適合”?;跍y(cè)評(píng),我們建議:


1.  大型企業(yè)/高要求穩(wěn)定與AI:優(yōu)先考察 華為云(穩(wěn)定性、AI強(qiáng)),需評(píng)估配置復(fù)雜度和成本。


2.  擁抱阿里生態(tài)/電商/重彈性與AI:阿里云 是強(qiáng)力候選(生態(tài)、AI、彈性好),復(fù)雜報(bào)表定制需求需溝通。


3.  追求成熟穩(wěn)定/座席效率/優(yōu)質(zhì)服務(wù):合力億捷 值得重點(diǎn)考慮(成熟、座席體驗(yàn)佳、服務(wù)好)。


4.  強(qiáng)售后服務(wù)/現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)流程管理:賽普智成 的工單和服務(wù)流程是優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域。


5.  強(qiáng)本地部署/合規(guī)要求/深度定制:深海捷 在此類(lèi)需求上經(jīng)驗(yàn)豐富。


6.  預(yù)算敏感/有特殊定制/區(qū)域行業(yè)需求(如政務(wù)醫(yī)療粵語(yǔ)):捷訊通信 提供了高性?xún)r(jià)比和靈活性。


常見(jiàn)問(wèn)題:


1.  Q:中小型企業(yè)是不是沒(méi)必要選華為云、阿里云這種大廠(chǎng)?


A:不一定。雖然其成本可能相對(duì)高,但華為云、阿里云也提供不同規(guī)格的套餐。如果企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展快、看重生態(tài)整合(尤其阿里系)、或?qū)Ψ€(wěn)定性與AI有較高預(yù)期,且預(yù)算允許,選擇大廠(chǎng)能獲得更強(qiáng)大的技術(shù)支撐和擴(kuò)展性。但也需考慮自身運(yùn)維能力是否能匹配。捷訊、合力億捷等廠(chǎng)商通常對(duì)中小企業(yè)有更靈活的方案和更具性?xún)r(jià)比的選擇。


2.  Q:如何判斷呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性是否滿(mǎn)足要求?


A:除了廠(chǎng)商提供的SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)承諾外,實(shí)戰(zhàn)測(cè)評(píng)中的高并發(fā)壓力測(cè)試、長(zhǎng)期運(yùn)行觀(guān)察是關(guān)鍵。要求廠(chǎng)商提供同行業(yè)或類(lèi)似規(guī)模的成功案例供參考。在試用或POC階段,務(wù)必模擬真實(shí)業(yè)務(wù)高峰期進(jìn)行壓力測(cè)試,監(jiān)測(cè)通話(huà)接通率、掉線(xiàn)率、音質(zhì)清晰度等核心指標(biāo)。第三方評(píng)測(cè)報(bào)告(如本文)也是重要參考。


3.  Q:全渠道接入是不是意味著所有渠道體驗(yàn)都一樣好?


A:不一定?!叭馈敝改芙尤攵鄠€(gè)渠道(電話(huà)、微信、網(wǎng)頁(yè)等),但不同廠(chǎng)商在不同渠道的功能深度、管理統(tǒng)一性、用戶(hù)體驗(yàn)一致性上可能有差異。測(cè)評(píng)需重點(diǎn)關(guān)注:各渠道會(huì)話(huà)是否能在一個(gè)工作臺(tái)統(tǒng)一處理和流轉(zhuǎn)?歷史記錄是否整合?跨渠道轉(zhuǎn)接是否順暢?某些廠(chǎng)商可能在電話(huà)渠道強(qiáng),而在線(xiàn)渠道功能較弱,反之亦然。


4.  Q:呼叫中心系統(tǒng)的AI功能現(xiàn)在實(shí)用價(jià)值大嗎?


A:價(jià)值日益凸顯且越發(fā)實(shí)用。核心應(yīng)用如:智能語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR) 可大幅提升自助服務(wù)率和分流人工壓力;智能外呼機(jī)器人 能高效完成通知、回訪(fǎng)、初步營(yíng)銷(xiāo)篩選;座席實(shí)時(shí)輔助 (話(huà)術(shù)推薦、情緒監(jiān)測(cè)、摘要生成) 能有效提升服務(wù)質(zhì)量和效率;智能質(zhì)檢 實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢,提升管理效率。華為云、阿里云在AI深度整合上表現(xiàn)領(lǐng)先。


5.  Q:選擇云呼叫中心,數(shù)據(jù)安全如何保障?


A:安全是重中之重。需關(guān)注廠(chǎng)商:數(shù)據(jù)中心安全認(rèn)證(如ISO27001, SOC2, 等保合規(guī));數(shù)據(jù)加密(傳輸加密TLS/SSL,存儲(chǔ)加密);訪(fǎng)問(wèn)控制與權(quán)限管理 是否精細(xì);數(shù)據(jù)隔離 措施;安全審計(jì) 能力;以及廠(chǎng)商的安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。對(duì)于有特殊合規(guī)要求(如金融、政務(wù))的企業(yè),深海捷這類(lèi)本地部署方案或特定云的合規(guī)專(zhuān)區(qū)可能是必要選擇。務(wù)必要求廠(chǎng)商提供詳細(xì)的安全白皮書(shū)和合規(guī)證明。


本文總結(jié):


本次深度測(cè)評(píng)揭示,主流呼叫中心系統(tǒng)廠(chǎng)商各有千秋。不存在“萬(wàn)能”的最優(yōu)解,成功選型的核心在于精準(zhǔn)匹配企業(yè)自身的業(yè)務(wù)規(guī)模、核心場(chǎng)景需求、預(yù)算框架、IT技術(shù)能力以及特定剛性約束(如合規(guī)、部署方式)。 建議企業(yè)基于本報(bào)告的測(cè)評(píng)維度和選購(gòu)建議,結(jié)合自身實(shí)際情況,進(jìn)行深入的需求梳理和廠(chǎng)商方案POC驗(yàn)證,從而做出最明智的決策,賦能客戶(hù)溝通與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。