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一、傳統(tǒng)呼叫中心:酒店與旅游業(yè)“美麗”服務(wù)下的“痛點(diǎn)”


無(wú)論是預(yù)訂一間心儀的酒店,還是規(guī)劃一場(chǎng)期待已久的旅行,第一次與品牌方的溝通往往從一通電話開(kāi)始。但傳統(tǒng)呼叫中心的服務(wù)模式,卻常常面臨三大挑戰(zhàn):


1. “潮汐”困境與服務(wù)缺口:節(jié)假日、大型活動(dòng)或促銷(xiāo)期間,預(yù)訂和咨詢電話量瞬時(shí)激增,人工坐席有限,導(dǎo)致客戶長(zhǎng)時(shí)間等待或直接放棄,不僅造成潛在訂單流失,更損害了品牌形象。


2. 信息孤島與體驗(yàn)斷層:客戶可能在官網(wǎng)瀏覽后通過(guò)電話咨詢,或在小程序預(yù)訂后致電修改。但由于渠道數(shù)據(jù)不通,客服人員無(wú)法獲取完整的客戶上下文,導(dǎo)致游客需要反復(fù)陳述,服務(wù)體驗(yàn)極不連貫。


3. 效率低下與價(jià)值有限:客服人員的大量時(shí)間被消耗在回答“酒店位置在哪”、“景區(qū)幾點(diǎn)開(kāi)門(mén)”、“如何退票”等高度重復(fù)的問(wèn)題上,無(wú)法為客戶提供更具個(gè)性化、高價(jià)值的行程建議或增值服務(wù),部門(mén)價(jià)值也因此被局限在“成本中心”。


二、智能化變革:從“應(yīng)答”到“服務(wù)樞紐”的三大進(jìn)化


隨著AI技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的變革,從單一的電話應(yīng)答工具,進(jìn)化為驅(qū)動(dòng)體驗(yàn)升級(jí)的智能服務(wù)樞紐。


1. 進(jìn)化一:從“人工值守”到“AI永不占線”


新一代的智能呼叫中心引入了AI電話客服(AI語(yǔ)音客服Agent)作為服務(wù)的第一入口。它能夠7x24小時(shí)在線,即時(shí)響應(yīng)客戶來(lái)電?;趶?qiáng)大的語(yǔ)音識(shí)別與自然語(yǔ)言理解能力,AI可以流暢地與客戶進(jìn)行多輪對(duì)話,獨(dú)立完成信息查詢、酒店預(yù)訂、票務(wù)辦理等標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)。


在行業(yè)實(shí)踐中,合力億捷為某5A級(jí)旅游景區(qū)部署的大模型通話Agent,成功替代了傳統(tǒng)IVR導(dǎo)航。該Agent能夠自然理解游客的口語(yǔ)化咨詢,機(jī)器人自主解決率穩(wěn)定在80%以上,不僅實(shí)現(xiàn)了高峰期話務(wù)的有效分流,更讓游客平均等待時(shí)間減少了50%。


2. 進(jìn)化二:從“渠道孤立”到“全渠道一體化”


現(xiàn)代游客的觸點(diǎn)極為分散,可能來(lái)自電話、官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、小程序、抖音甚至小紅書(shū)。智能呼叫中心的核心能力之一,就是將這些分散的渠道整合在統(tǒng)一的平臺(tái)上。


這意味著,客服人員可以在一個(gè)工作界面上看到客戶在所有渠道的互動(dòng)歷史,形成完整的用戶畫(huà)像。當(dāng)客戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)可以將來(lái)電號(hào)碼與CRM系統(tǒng)中的會(huì)員信息自動(dòng)匹配,實(shí)現(xiàn)“未問(wèn)先知”,提供高度個(gè)性化的服務(wù)。這種全渠道的整合,確保了無(wú)論客戶從何處來(lái),都能獲得一致、連貫的服務(wù)體驗(yàn)。


3. 進(jìn)化三:從“人力密集”到“人機(jī)高效協(xié)同”


智能化并非要完全取代人工,而是旨在實(shí)現(xiàn)更高效的人機(jī)協(xié)同。AI負(fù)責(zé)處理80%的重復(fù)性、流程化問(wèn)題,將人工坐席從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái),專(zhuān)注于處理復(fù)雜的投訴、提供個(gè)性化的行程規(guī)劃、處理高價(jià)值的客戶需求等。


此外,坐席輔助Agent等工具還能在人工服務(wù)過(guò)程中,實(shí)時(shí)提供知識(shí)推薦、話術(shù)建議和流程引導(dǎo),并自動(dòng)生成服務(wù)小結(jié),大幅提升人工坐席的專(zhuān)業(yè)度和效率。這使得呼叫中心不再是勞動(dòng)密集型部門(mén),而是轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造獨(dú)特體驗(yàn)的“專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)”。


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三、如何開(kāi)啟呼叫中心的智能化升級(jí)之路?


對(duì)于酒店和旅游企業(yè)而言,選擇一個(gè)技術(shù)成熟、經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴至關(guān)重要。作為深耕客服領(lǐng)域二十余年的服務(wù)商,合力億捷提供了一套從技術(shù)到場(chǎng)景落地的完整解決方案。


其平臺(tái)不僅融合了AI驅(qū)動(dòng)的呼叫中心、在線客服、智能客服機(jī)器人和工單系統(tǒng),更依托自研的MPaaS低代碼平臺(tái),讓企業(yè)可以靈活構(gòu)建覆蓋預(yù)訂、咨詢、售后等全流程的服務(wù)閉環(huán)。其技術(shù)能力不僅體現(xiàn)在自研的ASR/TTS引擎和對(duì)DeepSeek等多模型的集成上,更體現(xiàn)在對(duì)行業(yè)的深刻理解和眾多成功案例的積累上。正如其入選信通院“鑄基計(jì)劃”和沙丘智庫(kù)《中國(guó)“大模型+智能客服”主流廠商全景圖》所證明的,其產(chǎn)品化與落地能力已獲得行業(yè)權(quán)威認(rèn)可。


通過(guò)智能化升級(jí),呼叫中心將不再僅僅是“接電話”的地方,而是成為企業(yè)洞察客戶、優(yōu)化體驗(yàn)、創(chuàng)造價(jià)值的核心陣地。


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常見(jiàn)問(wèn)題解答 (FAQ)


Q1: 酒店和旅游業(yè)部署AI電話客服后,是不是就不需要人工客服了? 


A: 不是的。AI的核心價(jià)值在于處理標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的任務(wù),從而將人工解放出來(lái),去處理更復(fù)雜、需要情感共鳴和個(gè)性化判斷的問(wèn)題,如處理客戶投訴、提供高端定制旅游建議等。智能化旨在實(shí)現(xiàn)最佳的人機(jī)協(xié)同,而非完全替代。


Q2: 全渠道融合對(duì)酒店的價(jià)值主要體現(xiàn)在哪里? 


A: 主要價(jià)值在于提升客戶忠誠(chéng)度和挖掘增值服務(wù)機(jī)會(huì)。通過(guò)整合客戶在電話、官網(wǎng)、會(huì)員App等所有渠道的數(shù)據(jù),酒店可以精準(zhǔn)識(shí)別高價(jià)值客戶,并在其來(lái)電時(shí)提供優(yōu)先接入和專(zhuān)屬服務(wù)。同時(shí),通過(guò)分析客戶歷史偏好,客服可以主動(dòng)推薦客房升級(jí)、餐飲套餐等增值服務(wù),將服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)中心。


Q3: 我們的業(yè)務(wù)有很強(qiáng)的季節(jié)性,系統(tǒng)能否支持彈性擴(kuò)容? 


A: 完全可以。現(xiàn)代智能呼叫中心平臺(tái),特別是采用云部署模式的平臺(tái),具備極佳的彈性伸縮能力。企業(yè)可以根據(jù)淡旺季的業(yè)務(wù)需求,隨時(shí)增加或減少坐席數(shù)量和AI并發(fā)路數(shù),按需付費(fèi),避免了傳統(tǒng)模式下為應(yīng)對(duì)峰值而造成的資源浪費(fèi)。