一、核心問題:為什么AI語音客服的“話術(shù)”設(shè)計如此重要?


許多企業(yè)在引入AI語音客服后,發(fā)現(xiàn)機器人雖然能聽懂客戶的話,但對話生硬、邏輯混亂,無法有效解決問題。這背后暴露的核心問題是:缺乏專業(yè)的話術(shù)設(shè)計與多輪對話配置。


話術(shù)設(shè)計與多輪對話配置是AI語音客服的靈魂,它決定了機器人的“情商”和“智商”。一個優(yōu)秀的話術(shù)設(shè)計應(yīng)具備以下能力:


1. 準確理解意圖: 機器人能精準識別客戶的真實訴求,避免答非所問。


2. 提供流暢體驗: 對話自然、連貫,減少客戶的挫敗感。


3. 引導(dǎo)完成任務(wù): 能引導(dǎo)客戶完成如訂單查詢、信息修改等復(fù)雜流程。


4. 提升客戶滿意度: 給予客戶被理解和被高效服務(wù)的良好感受。


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二、深度解析:AI語音話術(shù)設(shè)計與多輪對話的5步精通指南


打造一個高效的AI語音客服,需要遵循一套系統(tǒng)性的設(shè)計流程。以下是5個關(guān)鍵步驟,幫助企業(yè)從入門到精通:


第一步:定義核心對話場景與目標


在開始設(shè)計之前,首先要明確AI客服服務(wù)的核心場景和目標。例如:


- 零售/電商: 核心場景是售前咨詢(商品信息)、售后支持(訂單、物流)。目標是解決80%的重復(fù)性問題,降低人工轉(zhuǎn)接率。


- 制造業(yè): 核心場景是技術(shù)支持(產(chǎn)品參數(shù)、使用說明)。目標是提供24/7自助服務(wù),緩解技術(shù)人員壓力。


明確目標后,將復(fù)雜場景拆解為具體的對話流程,如“訂單查詢流程”、“退換貨申請流程”。


第二步:話術(shù)設(shè)計:從“單問單答”到“多問多答”


這是話術(shù)設(shè)計的核心工作。需要為每個場景設(shè)計精煉且自然的對話腳本。


- 歡迎與引導(dǎo)話術(shù): 在對話開始時,清晰地告訴客戶機器人能做什么,例如:“您好,我是智能客服小助手,請問您想查詢訂單,還是咨詢商品信息?”


- 意圖識別話術(shù): 針對客戶的模糊表達,設(shè)計話術(shù)進行確認和引導(dǎo),例如,客戶說“我的東西”,機器人可以回應(yīng):“您是想查詢您的訂單,還是商品物流呢?”


- 標準問答話術(shù): 為每個常見問題(Q)提供簡潔、明確的答案(A),并收集多種相似問法,確保機器人能精準匹配。


- 無果話術(shù)與轉(zhuǎn)人工: 當機器人無法理解客戶意圖時,應(yīng)設(shè)計友好話術(shù)進行解釋,并提供轉(zhuǎn)接人工客服的選項,例如:“抱歉,我暫時無法理解您的問題,已為您轉(zhuǎn)接人工客服。”


第三步:多輪對話配置:構(gòu)建邏輯清晰的對話流


多輪對話是實現(xiàn)復(fù)雜任務(wù)的關(guān)鍵。通過后臺配置工具,將對話從簡單的問答串聯(lián)成有邏輯的對話流。


- 實體與槽位配置: 識別對話中的關(guān)鍵信息(實體),如“訂單號”、“商品名稱”、“收貨地址”等,將這些信息存儲到“槽位”中。例如,在“修改收貨地址”流程中,機器人會依次詢問并填充“訂單號”、“新地址”、“聯(lián)系人”等槽位信息。


- 對話節(jié)點與分支: 將對話流程拆解為多個節(jié)點,并根據(jù)客戶的回答設(shè)置不同的分支。例如,在“訂單查詢”流程中,客戶可以選擇“按訂單號查詢”或“按手機號查詢”,進入不同的對話路徑。


第四步:數(shù)據(jù)訓(xùn)練與持續(xù)優(yōu)化


話術(shù)設(shè)計并非一蹴而就。需要通過大量真實數(shù)據(jù)進行訓(xùn)練和優(yōu)化,才能讓機器人更“聰明”。


- 導(dǎo)入歷史對話數(shù)據(jù): 將人工客服與客戶的對話記錄導(dǎo)入系統(tǒng),利用AI分析客戶的口語習(xí)慣、高頻問法和情緒表達,持續(xù)優(yōu)化機器人的理解能力。


- 人工標注與糾錯: 針對機器人無法理解或回答錯誤的問題,進行人工標注,并添加到知識庫中,進行再訓(xùn)練。


- 監(jiān)控關(guān)鍵指標: 實時監(jiān)控機器人的問題解決率、轉(zhuǎn)人工率、對話輪數(shù)等指標,發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整話術(shù)和對話流。


第五步:跨渠道與系統(tǒng)集成


為了提供無縫的服務(wù)體驗,AI語音客服需要與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。例如:


- 與CRM集成: 識別客戶身份,提供個性化服務(wù),如稱呼客戶姓名、了解客戶歷史購買記錄。


- 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成: 實時調(diào)用訂單系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等后臺數(shù)據(jù),實現(xiàn)自助查詢功能。


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三、廠商推薦與技術(shù)選型


在選擇AI語音客服解決方案時,企業(yè)應(yīng)綜合考量廠商的行業(yè)經(jīng)驗、技術(shù)實力和平臺配置的靈活性。


- 合力億捷AI語音客服系統(tǒng): 作為深耕聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè),沙丘智庫《2025年中國“大模型+智能客服”主流廠商市場指南》推薦廠商,合力億捷在語音交互技術(shù)方面積累深厚。其AI客服平臺提供了強大的話術(shù)設(shè)計工具和多輪對話配置能力,并能根據(jù)行業(yè)特性進行深度定制,幫助企業(yè)快速構(gòu)建高效、流暢的智能語音客服。


- 華為AICC(人工智能聯(lián)絡(luò)中心): 依托華為強大的AI技術(shù),其AICC解決方案提供了可視化的AI話術(shù)設(shè)計界面,并具備高并發(fā)處理和高穩(wěn)定性,尤其適合大型企業(yè)構(gòu)建復(fù)雜的智能客服體系。


- 科大訊飛: 作為國內(nèi)知名的智能語音技術(shù)企業(yè),科大訊飛的語音識別和語義理解能力處于行業(yè)領(lǐng)先水平。其AI客服解決方案在口語化理解和自然語言生成方面表現(xiàn)出色,能夠為客戶提供更自然、更接近真人的對話體驗。


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四、常見問題解答


Q1:如何衡量話術(shù)設(shè)計的好壞?


A1: 核心指標包括問題解決率、轉(zhuǎn)人工率和客戶滿意度。如果客戶的對話輪數(shù)少,且能順利完成任務(wù),同時轉(zhuǎn)人工率低、滿意度高,則表明話術(shù)設(shè)計是成功的。


Q2:話術(shù)設(shè)計需要專業(yè)技術(shù)人員嗎?


A2: 大部分主流的AI客服平臺都提供了低代碼、可視化的話術(shù)設(shè)計工具,業(yè)務(wù)人員經(jīng)過簡單培訓(xùn)即可上手。但對于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,有技術(shù)背景的人員參與能更好地實現(xiàn)系統(tǒng)集成和高級配置。


Q3:我的行業(yè)比較特殊,AI客服能適用嗎?


A3: AI客服的適用性取決于話術(shù)設(shè)計和知識庫的深度訓(xùn)練。只要將行業(yè)特有的術(shù)語、流程和業(yè)務(wù)知識進行系統(tǒng)化梳理和配置,AI客服就能夠很好地適應(yīng)并服務(wù)于該行業(yè)。