一、AI 電話客服回訪的優(yōu)勢與不足


1、優(yōu)勢


在用戶回訪場景中,AI 電話客服展現(xiàn)出獨特優(yōu)勢。其 24 小時不間斷工作能力,能讓企業(yè)在用戶產(chǎn)生反饋意愿的第一時間進行回訪,避免因人工客服工作時間限制錯失最佳時機,顯著提升效率。同時,可并行處理成百上千的回訪任務(wù),尤其電商大促后用戶咨詢量激增時,能快速完成大規(guī)?;卦L,減輕人工壓力。此外,話術(shù)可標準化設(shè)置,確保準確傳達企業(yè)信息,減少人工客服個人因素導(dǎo)致的信息偏差。


2、不足


然而,AI 電話客服存在明顯局限性。因缺乏人類情感感知能力,難以準確捕捉用戶溝通中流露的細微情緒,如用戶因產(chǎn)品問題產(chǎn)生的不滿未被及時察覺處理,可能加劇負面感受,影響用戶體驗。且對于用戶提出的復(fù)雜、模糊問題,往往只能按預(yù)設(shè)話術(shù)回應(yīng),無法像人工客服那樣靈活理解和解決,可能導(dǎo)致用戶需求無法有效滿足。


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二、AI 電話客服是否適合回訪用戶


AI 電話客服是否適合回訪用戶需根據(jù)具體場景判斷。


1、適合的場景


對于簡單的滿意度調(diào)查、訂單確認、發(fā)貨通知、物流信息查詢、產(chǎn)品使用簡單咨詢等回訪場景,AI 電話客服更為合適。這些場景問題相對標準化,答案固定,AI 可按預(yù)設(shè)流程高效完成,保證信息傳達的準確性和一致性。


2、不適合的場景


對于復(fù)雜的問題處理、用戶投訴、個性化需求咨詢等回訪場景,人工客服更具優(yōu)勢。人工能更好理解用戶情感和需求,通過靈活溝通解決問題,安撫情緒,提高用戶滿意度。


三、電商行業(yè) AI 電話客服回訪落地方案


1、系統(tǒng)搭建


(1)選擇合適的技術(shù)平臺:選用具備先進語音識別、自然語言處理技術(shù)的平臺,確保 AI 能準確理解用戶語音指令和文本信息。


(2)設(shè)置合理的話術(shù)流程:根據(jù)電商常見回訪場景,如訂單發(fā)貨通知、物流信息查詢、產(chǎn)品使用咨詢等,設(shè)計清晰簡潔的話術(shù)流程。話術(shù)中包含訂單號、發(fā)貨時間、物流單號等必要信息,同時預(yù)留用戶提問環(huán)節(jié)。


2、數(shù)據(jù)整合


將 AI 電話客服的回訪數(shù)據(jù)與電商平臺的用戶數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)等整合。通過數(shù)據(jù)分析,了解用戶購買行為、偏好和反饋,為企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)化、營銷策略制定提供依據(jù)。例如,根據(jù)用戶對產(chǎn)品的評價,推廣熱銷產(chǎn)品,改進差評較多的產(chǎn)品。


3、場景應(yīng)用


(1)訂單發(fā)貨通知:訂單發(fā)貨后,AI 自動撥打用戶電話,告知發(fā)貨信息(含物流公司、物流單號等),并詢問是否需要查詢物流進度。


(2)產(chǎn)品使用簡單咨詢:用戶收到產(chǎn)品后,若對使用方法有簡單疑問,AI 可根據(jù)預(yù)設(shè)的產(chǎn)品使用說明進行解答。


四、餐飲行業(yè) AI 電話客服回訪落地方案


1、系統(tǒng)搭建


(1)技術(shù)平臺選擇:考慮餐飲行業(yè)特點,選擇支持快速撥號、自動錄音等功能的技術(shù)平臺,方便企業(yè)管理和監(jiān)控回訪過程。


(2)話術(shù)流程設(shè)計:針對餐飲預(yù)訂確認、餐后評價收集等場景設(shè)計話術(shù)。預(yù)訂確認話術(shù)中包含預(yù)訂時間、人數(shù)、菜品偏好等信息;餐后評價收集話術(shù)中引導(dǎo)用戶對菜品口味、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境等方面評價。


2、數(shù)據(jù)整合


將 AI 電話客服的回訪數(shù)據(jù)與餐飲管理系統(tǒng)的預(yù)訂數(shù)據(jù)、消費數(shù)據(jù)等整合。分析用戶消費習慣、菜品偏好等,為餐廳菜品更新、服務(wù)優(yōu)化提供參考。比如,根據(jù)用戶對某道菜品的好評率,決定是否列為招牌菜。


3、場景應(yīng)用


(1)預(yù)訂確認:用戶預(yù)訂餐廳后,AI 在預(yù)訂時間前一定時間撥打用戶電話,確認預(yù)訂信息,提醒預(yù)訂時間,詢問是否有特殊飲食需求。


(2)餐后簡單評價收集:用戶用餐結(jié)束后,AI 及時撥打用戶電話,收集對菜品和服務(wù)的簡單評價,解答用戶提出的簡單問題。


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五、廠商推薦


1、合力億捷


1. 技術(shù)能力上,自研 ASR 支持毫秒級轉(zhuǎn)寫,適配電商大促嘈雜環(huán)境下的物流咨詢,及餐飲方言用戶的預(yù)訂溝通;TTS 可調(diào)節(jié)語調(diào),如電商訂單通知用輕快語氣,餐飲提醒用溫和語氣;系統(tǒng)性能穩(wěn)定,可應(yīng)對大促集中回訪和餐飲高峰預(yù)訂。


2. 交互體驗上,能順暢銜接電商用戶從 “物流查詢” 到 “退換貨咨詢” 的話題,快速關(guān)聯(lián)餐飲用戶 “上次靠窗座位” 的歷史信息;可識別情緒,安撫電商物流延遲用戶,回應(yīng)餐飲用戶的菜品夸贊。


3. 行業(yè)適配性上,覆蓋電商加盟咨詢、大促回訪,餐飲加盟溝通、餐后評價收集等場景。


2、華為 AICC


1. 技術(shù)能力上,ASR 支持 8K 采樣,精準提取電商嘈雜環(huán)境物流信息、餐飲門店背景音中的預(yù)訂需求,準確率超 98%;TTS 模擬 30 + 音色,電商用 “專員音” 顯專業(yè),餐飲用 “店長音” 增親和;萬級并發(fā)應(yīng)對電商大促和連鎖餐飲同步確認。


2. 交互體驗上,自動調(diào)取電商用戶 “上周連衣裙訂單” 信息,記住餐飲用戶 “不吃香菜” 偏好;識別 7 種情緒,對抱怨快遞破損的電商用戶觸發(fā)安撫,向滿意的餐飲用戶推送福利。


3. 行業(yè)適配性上,實現(xiàn)電商 “訂單催付 - 售后回訪 - 復(fù)購?fù)扑]” 全鏈路,餐飲 “預(yù)訂 - 到店 - 評價 - 邀約” 閉環(huán),適合連鎖規(guī)?;\營。


3、科大訊飛


1. 技術(shù)能力上,ASR 支持 20 + 方言,精準理解電商地域用戶產(chǎn)品咨詢、餐飲方言地區(qū)預(yù)訂;TTS 可定制音色,電商用品牌專屬音,餐飲用地域特色音;10 萬級并發(fā)滿足大促海量回訪和節(jié)假日集中呼叫。


2. 交互體驗上,靈活切換電商用戶 “產(chǎn)品功能” 到 “優(yōu)惠活動” 話題,快速處理餐飲用戶變更預(yù)訂人數(shù)需求;解析模糊表達,如定位電商用戶 “不好用” 為 “產(chǎn)品故障”,匹配餐飲用戶 “換大桌” 的座位資源。


3. 行業(yè)適配性上,應(yīng)用于電商滿意度調(diào)研、優(yōu)惠券提醒,餐飲預(yù)訂確認、會員關(guān)懷,適配連鎖標準化與區(qū)域化運營。


4、竹間智能


1. 技術(shù)能力上,情感語音識別同步捕捉電商用戶反饋產(chǎn)品問題時的不滿、餐飲投訴服務(wù)的情緒激烈度;TTS 帶情感,電商售后用關(guān)切語氣,餐飲感謝評價用愉悅語氣;支持高并發(fā)滿足電商大促和連鎖協(xié)同服務(wù)。


2. 交互體驗上,記住電商用戶隔天問同一訂單信息,關(guān)聯(lián)餐飲用戶 “上次生日消費” 并送祝福;預(yù)判意圖,提前準備電商用戶 “退貨地址” 相關(guān)的流程,詢問確認時間的餐飲用戶是否需預(yù)留車位。


3. 行業(yè)適配性上,適合注重情感連接的企業(yè),用于電商售后安撫、復(fù)購喚醒,餐飲老客戶召回、高端客戶維護。


5、青牛軟件


1. 技術(shù)能力上,ASR 抗噪聲,確保電商倉庫物流通知、餐飲后廚訂單確認的識別準確;TTS 支持標準與定制模式,滿足電商通用通知和餐飲品牌語音需求;分布式架構(gòu)可線性擴容,應(yīng)對電商業(yè)務(wù)波動和餐飲規(guī)模擴張。


2. 交互體驗上,按電商訂單狀態(tài)自動觸發(fā)話術(shù)(發(fā)貨推物流、收貨問體驗),按餐飲預(yù)訂類型(散客 / 宴會)設(shè)差異化流程;AI 無法解決時平滑轉(zhuǎn)人工,同步對話歷史避免重復(fù)。


3. 行業(yè)適配性上,與電商訂單、CRM 系統(tǒng),餐飲收銀、預(yù)訂系統(tǒng)深度集成,支持電商全流程自動化、餐飲多任務(wù)處理,適合中小型企業(yè)。


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六、常見問題解答


1、AI 電話客服的成本如何?


AI 電話客服初期投入主要包括系統(tǒng)搭建、技術(shù)平臺采購等費用,長期運營成本相對較低,無需支付人工客服薪資、福利等。對于用戶量較大、回訪任務(wù)較多的企業(yè),使用 AI 能在一定程度上降低成本。


2、AI 電話客服會替代人工客服嗎?


目前來看,AI 電話客服不會完全替代人工客服。雖在處理標準化、簡單化回訪任務(wù)時具優(yōu)勢,但處理復(fù)雜問題、應(yīng)對用戶情感需求等方面,人工仍不可替代。未來更可能是兩者協(xié)同工作,AI 處理簡單任務(wù),人工處理復(fù)雜問題,共同提升客戶服務(wù)質(zhì)量。


3、如何保證 AI 電話客服的回訪效果?


保證回訪效果需做好以下幾點:一是設(shè)計合理話術(shù)流程,確保信息傳達準確清晰;二是定期優(yōu)化升級系統(tǒng),提高語音識別和自然語言處理能力;三是建立回訪效果評估機制,及時收集用戶反饋,據(jù)此調(diào)整話術(shù)和服務(wù)流程。